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记账凭证负数如何填写?

点击量:   来源:未知   更新时间:2021-03-11 11:39

记账凭证是会计人员登记账簿的重要依据,主要记载了经济业务的简要内容。对于记账凭证的负数,应该如何填写?

记账凭证负数

  记账凭证负数怎么填写?

  如果你是使用财务软件,那么只需要直接输入负号,数字变红,打出凭证也是负数。而如果你是手写,直接用红色签字笔写红字就可以。

  1、会计凭证中借方出现负数指的是:企业银行存款产生利息,这个利息是收入的,所以资产增加的同时,费用借方为负数,为冲减业务。

  2、会计凭证是记录经济信息的载体?;峒破局ぐㄔ计局ず图钦似局?,是登记账簿的依据,是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明。按编制程序和用途分类,分为原始凭证和记账凭证,原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。记账凭证又称记账凭单,以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证等。

  记账凭证出现负数的原因

  以下两种情况会出现负数:

  第一种情况,在作废之前某张凭证时,做一张一模一样,但是借贷科目应相反的凭证,如果不作相反的借贷科目也可以,则用负数对其进行表示。

  第二种情况,如果使用用单式凭证记账,则负数可以代表科目的反方。

  比如收到银行利息时,这时应借:银行存款,贷:财务费用。那么单式凭证记账方式时,财务费用就用负数表示收到的银行利息。

  记账凭证填制要求

  (1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

  (2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

  (3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  (4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。


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