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会计记账凭证摘要是怎样填写的?

点击量:   来源:未知   更新时间:2021-04-12 17:43

会计填写记账凭证摘要时,应遵循简单明了、准确的原则。对于记账凭证,填写方法是什么?

记账凭证摘要

  记账凭证摘要如何填写?

  会计凭证的摘要,一般只要能体现真实业务的发生就可以,主要看个人习惯,能方便查阅,方便理解,通谷易懂,简明扼要。

  如员工借款,摘要可以写,某员工用于什么用途。

  如收到货款,摘要可以写,收到某企业什么产品的货款。

  如发生转账,摘要可以写,成本费用结转。

  记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

  记账凭证摘要填写要求

  1、编写要“简”而“明”

  所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

  2、编写要准确

  对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

  3、更正错账摘要规范

  根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。


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